Privacy Policy

1. PERCHÈ QUESTA PRIVACY POLICY

Con la seguente privacy policy Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A. (in seguito, “Colliers” o il “Titolare del Trattamento”) intende illustrare le modalità di gestione del proprio sito internet, con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali (in seguito, i “Dati Personali”) degli utenti che lo consultano (in seguito, gli “Interessati” o gli “Utenti”) vengono raccolti, registrati ed utilizzati.
Il presente documento si riferisce esclusivamente al sito www.colliersglobalinvestors.it (in seguito, anche il “Sito”) e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti sulle pagine dei siti summenzionati. Il Sito è controllato e gestito da Colliers, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali ivi raccolti, con sede in Milano, via Giuseppe Mazzini 9, 20123.
La presente privacy policy, rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web di Colliers, intende soddisfare i requisiti di cui al Regolamento (UE) n. 679/2016 (in seguito, il “Regolamento”) e al D.lgs. n. 196/2003 e si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001, al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di Dati Personali on-line; in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i Titolari del Trattamento devono fornire agli Interessati quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

2.1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet adottati.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli Interessati.
In questa categoria di dati rientrano i dati anagrafici (quali nome, cognome, indirizzo e-mail), gli indirizzi IP o i nomi del dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

2.2. Dati forniti volontariamente dall’Utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di richieste di contatto tramite posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito e/o tramite l’utilizzo del form presente nell’apposita sezione del Sito comporta la successiva acquisizione di nome, cognome e indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nel messaggio.

2.3. Ad ogni modo, e ove necessario, specifiche informative di sintesi e apposite richieste di consenso sono riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per i vari servizi a richiesta.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

3.1. I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

3.2. I Dati Personali forniti dagli Utenti che inviano richieste di contatto ai sensi del precedente articolo 2.2. sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. La base giuridica che legittima la raccolta e il trattamento di tali Dati Personali, ai sensi dell’articolo 6 Regolamento, è costituita dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli Utenti e dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento di fornire sollecito riscontro alle richieste ricevute.

3.3. Colliers, infine, potrà trattare i dati personali degli Utenti nel perseguimento dei “legittimi interessi” propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché per la tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili.

3.4. I trattamenti connessi ai servizi di questo Sito sono curati dal personale di Colliers, che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché da soggetti terzi, che operano in qualità di responsabili del trattamento.

4. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

4.1. I Dati Personali dell’Interessato saranno trattati dai collaboratori e/o dipendenti di Colliers nell’ambito delle rispettive funzioni e da eventuali soggetti terzi di volta in volta opportunamente nominati “responsabili del trattamento” ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento.

4.2. Ove necessario, i dati saranno accessibili all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati potranno comunque essere comunicati a internet provider, web administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione.

5. COOKIES

Nessun Dato Personale degli Interessati viene acquisito dal Sito tramite cookies di profilazione o altri strumenti di tracciamento.
L’uso di “cookies di sessione” (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
I cookies di sessione utilizzati nel Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli Interessati e, in ogni caso, non consentono l’acquisizione di Dati Personali identificativi dell’Interessato.
Per ulteriori informazioni, si invita l’Utente a prendere visione della Cookie Policy estesa.

6. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Interessato è libero di decidere se fornire i Dati Personali attraverso l’inoltro di e-mail o la compilazione del modulo di contatto per trasmettere una richiesta a Colliers.
Il mancato conferimento dei Dati Personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte del Titolare del Trattamento, di far seguito alle richieste degli Interessati.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati Personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I Dati Personali trattati dare seguito alle richieste degli Utenti saranno conservati per una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei servizi richiesti oltre che, ove applicabile, per gli ulteriori periodi di tempo previsti da specifiche disposizioni di legge, in ottemperanza degli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria attualmente vigenti.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tra le misure tecniche di sicurezza implementate da Colliers sono compresi sistemi antivirus, anti-ransomware, firewall e password d’accesso oltre a misure di impedimento fisiche volte ad impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto di accesso in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, al fine di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e altresì il diritto di conoscerne il contenuto e l’origine, chiedere la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione o l’aggiornamento di quelli incompleti, oppure la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati (artt.15-22 del Regolamento).
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico, nonché di opporsi, sempre per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: privacyitaly@colliersglobalinvestors.com.
Gli Interessati potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa privacy policy, proporre reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. DATA PROTECTION OFFICER

I dati di contatto del Data Protection Officer (“DPO”) di Colliers, l’Avvocato Francesco Conti del foro di Milano, sono i seguenti:

• indirizzo – Milano, Corso Europa 12, 20122;
• telefono – 02 30309396;
• e-mail – privacyitaly@colliersglobalinvestors.com.

10. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I Dati Personali non saranno trasferiti in Paesi extra UE.

Dicembre 2022